08 februari 2024
Beste leden van CTC Coevorden,
We willen graag aankondigen dat het bestuur van CTC Coevorden heeft besloten om over te stappen naar KNLTB.Club als ons nieuwe systeem voor clubmanagement in plaats van het vorige systeem AllUnited. We zijn na uitgebreid onderzoek en een testperiode afgelopen maanden tot de conclusie gekomen dat dit nieuwe softwarepakket ons veel voordeel ten opzichte van de vorige software gaat opleveren. Bovendien zal het een prettiger ledenervaring bieden.
Tennisverenigingen hebben hun boekhouding, ledenadministratie, website en Clubapp over het algemeen bij één partij ondergebracht en AllUnited en KNLTB.club (ontwikkeld door het bedrijf LISA Tennis B.V.) zijn de meest voorkomende partijen die dit aan tennisverenigingen leveren. CTC maakte tot nu toe gebruik van het pakket van AllUnited, maar het bestuur is hierover niet op alle punten tevreden. We zetten onze belangrijkste beweegredenen even op een rijtje:
Algeheel gebruiksgemak en continuïteit:
Gebruikersgemak is lange tijd een heikel punt geweest met het systeem van AllUnited, dat voor nieuwe vrijwilligers moeilijk te doorgronden en te navigeren is. De nieuwe software werkt intuïtiever en biedt meer mogelijkheden dan de vorige software. Dit komt mede doordat KNLTB.Club volledig op tennisclubs gericht is, waar AllUnited een algemeen clubmanagementsysteem voor meerdere sporten is. Dit betekent dat elke vrijwilliger die iets voor onze club wil doen makkelijker met het systeem overweg zal kunnen en evenementen en acties makkelijker kunnen worden opgezet en gecommuniceerd.
De ledenadministratie in ons oude pakket AllUnited was onoverzichtelijk en gebruiksonvriendelijk. Navraag bij onze ledenadministrateur bevestigde dit. Nu Ybele na 15 jaar trouwe dienst als ledenadministrateur het stokje overdraagt, lijkt ons dit ook het uitgelezen moment ook op dit vlak het systeem daarvoor te herzien. KNLTB.Club biedt een veel intuitiever, makkelijker systeem dat door een nieuwe ledenadministrateur beter op te pakken zal zijn.
De boekhouding zal met KNLTB.Club volledig geïntegreerd worden met de software. Met name de boekhouding kan jaarlijks veel uren kosten vanwege de arbeidsintensieve systematiek van documenteren, de enorme hoeveelheid boekingsnummers en de daardoor lastige traceerbaarheid van posten. Hiervoor werd eerder een extern boekhoudpakket gebruikt. Met dit pakket zelf is uiteraard niets mis en heeft altijd goed en naar tevredenheid gefunctioneerd, maar het bestuur ziet als groot voordeel dat het nieuwe pakket een volledige integratie met alle financiële stromen biedt. Dit ontlast de penningmeester en geeft het bestuur makkelijker en sneller inzicht in de actuele financiële situatie.
Met het nieuwe systeem komt automatisch een nieuwe website mee. De huidige site is ons goed van dienst geweest, maar kan qua vormgeving en inhoud een actualisatie gebruiken. Het nieuwe systeem geeft ons een flexibele en fris ogende website met meer functionaliteiten, die makkelijker in gebruik is voor leden en redactie. Het gebruikersgemak wordt daarmee verhoogd, navigatie intuïtiever en ook met het oog op ledenwerving krijgt de clubsite een moderne uitstraling. Informatie zal voor (potentiële) nieuwe leden en huidige leden sneller en makkelijker vindbaar zijn.
KNLTB.Club is partner van de KNLTB. Dit betekent dat nieuwe ontwikkelingen makkelijker en sneller geïmplementeerd zullen kunnen worden. Met het oog op bijvoorbeeld de padelwens en de ontwikkelingen met ons baanverhuursysteem Meet & Play zijn we hiermee beter voorbereid op de toekomst.
De meeste zaken zullen achter de schermen plaatsvinden, maar enkele zaken zijn belangrijk om als lid te weten. We zullen jullie in de komende weken informeren over de migratie en wat dit voor jullie als lid betekent. Daarnaast zullen we jullie informeren over de nieuwe ClubApp. De verwachting is dat de migratie op 18 maart zal worden uitgevoerd en voltooid en dat het nieuwe systeem zal worden toegelicht & geïntroduceerd tijdens de ALV van donderdag 21 maart. Mochten jullie in de tussentijd vragen hebben, dan kunnen jullie ons bereiken via [email protected]. Met vriendelijke groeten, Het bestuur
Nieuwscategorieën Algemeen
